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Nos services de base
Elaboration, suivi et/ou modification des plans
Les employeurs qui mettent en place un plan de pension dans le cadre de leur politique salariale prennent un engagement financier à long terme. L’élaboration de chaque plan de pension nécessite une approche adaptée en fonction de la situation propre à chaque organisateur.
Pour cela nous menons une analyse en étroite collaboration avec les employeurs et les partenaires sociaux et abordons tous les aspects : le type de plan le plus adéquat, la formule du plan mais aussi le support d’investissement (produit d’assurance ou fonds de pension), rien n’est laissé au hasard.
Après le déploiement effectif du plan, notre mission ne s’arrête pas là : nous continuons à faire le suivi des
différents plans afin de proposer des ajustements, en fonction des changements législatifs ou démographiques, de l’évolution du niveau de financement ou encore des souhaits d’investissements des organisateurs.
Evaluations actuarielles
Les services actuariels constituent une activité essentielle pour tout régime de pension. Nos actuaires se chargent de calculer les provisions réglementaires et font également le suivi du financement de celles-ci.
Sur base de cette évaluation complète de la santé financière actuelle et future des plans de pension, ils émettent
des conseils sur la meilleure façon de gérer les plans à long terme.
En application avec la directive IAS19, notre équipe d’actuaires aide également les employeurs à se conformer à l’obligation de rendre compte annuellement de la situation financière de leurs engagements de pension. Ils établissent à cette fin un rapport IAS19 qui reflète l’impact financier des engagements de pension sur le bilan.
Nos équipes effectuent également une veille réglementaire sur les développements en matière d’IFRS.
Et nous compagnons les employeurs pour répondre au mieux aux questions de leurs auditeurs.
Gestion opérationnelle des plans
Dès la prise en fonction d’un nouvel engagé auprès d’un employeur, nous assurons la gestion journalière de son engagement de pension pour le reste de sa carrière dans l’entreprise. N o u s enregistrons son affiliation au plan, gérons son engagement de pension conformément au règlement du plan et payons les prestations prévues lors de sa retraite.
Dans la mesure où l’employeur a souscrit à des assurances en cas d’incapacité de travail ou en cas de décès, nous assurons la gestion de ces dossiers et faisons le nécessaire pour payer les prestations.
Pour ce faire, nous assurons la collecte des primes/contributions auprès des employeurs et fournissons divers rapports et déclarations aux instances publiques comme Sigedis et aux autorités de contrôle.
Gestion de portefeuille
Nous investissons les cotisations récoltées auprès des employeurs en conformité avec la politique d’investissement définie par les conseils d’administration et les comités d’investissement des fonds de pension. Grâce au véhicule d’investissement propriétaire que constitue la sicav Esperides , nous mutualisons
les investissements ce qui nous permet de réaliser des économies d’échelle substantielles en particulier pour la négociation des frais bénéficiant à tous nos affiliés.
Nous supportons également les organisateurs dans leur réflexion sur de nouveaux produits d’investissement,
leurs souhaits en matière d’ESG ou dans le monitoring des risques marchés.
L’un des outils utilisés par notre équipe sont les études ALM (Asset and Liability Management) qui
non seulement quantifient les risques de la politique d’investissement actuelle d’un employeur, mais proposent également des pistes d’ajustement.
Gouvernance
Nous assurons une communication adéquate vers les organisateurs, les affiliés et les instances de contrôle
ainsi que la formation de nos partenaires.
Nous organisons la tenue et le bon fonctionnement des organes de décision (conseils d’administration, comités spécialisés, assemblées générales) de la compagnie d’assurances et des fonds de pension.